Các phím tắt Microsoft Word nên nhớ để bạn trở nên chuyên nghiệp hơn

0
236

Phím tắt Microsoft Word – là phần mà giúp cho chúng ta thao tác nhanh hơn trong việc soạn thảo văn bản. Và nó còn giúp cho chúng ta trở nên chuyên nghiệp và hiệu suất công việc cũng được tăng cao. Trong quá trình soạn thảo văn bản đôi khi bạn dùng chuột quá nhiều, thì việc gõ văn bản sẽ bị đình trệ, hoặc ngắt quãng 1 thời gian thì mới có thể tiếp tục để soạn thảo tiếp.

Các phím tắt Microsoft Word nên nhớ để bạn trở nên chuyên nghiệp hơn

Vì thế mà phím tắt Microsoft Word cực kì quan trọng cho những ai thưỡng xuyên phải soạn thảo văn bản. Ngoài việc gõ phím bằng 10 ngón tay ra thì bạn phải thao tác với các phím tắt thật nhuần nhuyễn. Để làm chi? Để công việc được tốt hơn và văn bản tránh sai sót nhiều hơn.

Theo số liệu thống kê thì tốc độ nhập liệu trung bình đối với những người sử dụng phím tắt sẽ nhanh hơn 20% so với những người không sử dụng phím tắt.

Sau đây là các phím tắt Microsoft Word thông dụng mà quocbaopq muốn gửi tới bạn đọc

Các phím tắt Microsoft Word ai cũng đã biết trên Bàn phím

Các phím di chuyển con trỏ

  • Phím ↑: Di chuyển con trỏ lên một dòng.
  • Phím ↓: Di chuyển con trỏ xuống một dòng.
  • Phím →: Di chuyển con trỏ sang phải một ký tự.
  • Phím ←: Di chuyển con trỏ sang trái một ký tự.

Các phím xóa ký tự

  • Phím Delete: Xoá ký tự tại ví trí con trỏ (bên phải con trỏ).
  • Phím Backspace: Xoá ký tự liền trái vị trí con trỏ.
  • Phím Insert: Để chuyển đổi giữa chế độ chèn (Insert) và thay thế (Overwrite) ký tự.

Các phím điều khiển

  • Phím Home: Chuyển vị trí con trỏ về đầu dòng văn bản chứa con trỏ.
  • Phím End: Chuyển vị trí con trỏ về cuối dòng văn bản chứa con trỏ.
  • Phím Page Up: Chuyển vị trí con trỏ lên trên một trang màn hình.
  • Phím Page Down: Chuyển vị trí con trỏ xuống dưới một trang màn hình.
  • Muốn về đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home.
  • Muốn về cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End.

Các phím tắt Microsoft Word nên nhớ để bạn trở nên chuyên nghiệp hơn

Các Phím Tắt Microsoft Word thông dụng bạn nên nhớ

Phím tắt Tác dụng
Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1)
Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2)
Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
Ctrl+L Căn dòng trái
Ctrl+R Căn dòng phải
Ctrl+E Căn dòng giữa
Ctrl+J Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề
Ctrl+N Tạo file mới
Ctrl+O Mở file đã có
Ctrl+S Lưu nội dung file
Ctrl+P In ấn file
F12 Lưu tài liệu với tên khác
F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
Ctrl+X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)
Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung đã chọn
Ctrl+V Dán tài liệu
Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm
Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động
Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm
Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng
Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn
Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl+Shift+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file
Ctrl+F Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số
Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế ký tự
Ctrl+K Tạo liên kết (link)
Ctrl+] Tăng 1 cỡ chữ
Ctrl+[ Giảm 1 cỡ chữ
Ctrl+W Đóng file
Ctrl+Q Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)
Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ chữ
Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước khi in
Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
Ctrl+enter Ngắt trang
Ctrl+Home Về đầu file
Ctrl+End Về cuối file
Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc
Start+D Chuyển ra màn hình Desktop
Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer
Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word ở dạng Outline
Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word ở dạng Normal
Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động
Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl+Alt+M Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích
F4 Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Alt+1 Tạo heading 1
Ctrl+Alt+2 Tạo heading 2
Ctrl+Alt+3 Tạo heading 3
Alt+F8 Mở hộp thoại Macro
Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh chỉ số trên (X2)
Ctrl++ Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (H2O)
Ctrl+Space (dấu cách) Trở về định dạng font chữ mặc định
Esc Bỏ qua các hộp thoại
Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)
Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5 Thu nhỏ màn hình
Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Print Screen Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

Lời kết

Nhớ đơn giản những phím tắt Microsoft Word cơ bản thông dụng là các bạn đã đủ chuyên nghiệp rồi. Còn rất nhiều phím tắt khác nữa. Nhưng nhiều quá thì sẽ “loãng”. Hi vọng các bạn sẽ thích bài viết này.

Chúc các bạn thành công!

Các phím tắt Microsoft Word nên nhớ để bạn trở nên chuyên nghiệp hơn
5 (100%) 3 votes

Leave a Reply

avatar
  Đăng ký  
Nhận thông báo khi